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績效管理

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績效考核:不那么聰明的“聰明原則”

發(fā)布時間:2011-12-19 16:13:37

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  績效考核指標(biāo)要具體、可量化、可達(dá)到、與工作內(nèi)容相關(guān)、有時間期限。一般不會有人反對以上的說法,但充其量這是一組guideline,遠(yuǎn)達(dá)不到principle的級別。如果被這個“聰明的原則”恍了份兒,脫離實(shí)際,搞完美主義,只會給績效考核工作帶來傷害。

  什么是實(shí)際?軟件行業(yè)有個“項(xiàng)目管理成熟度模型”,我覺得套用在多數(shù)企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平上,也是合適的。大體是以下的劃分方式:

  成熟度等級1:初始級。企業(yè)里基本上沒啥管理制度,每件事情都以特殊的方法來做。事情做好做壞沒準(zhǔn)兒,想考核也沒門兒;

  成熟度等級2:可重復(fù)級。開始有些基本的管理行為,流程框架里大的節(jié)點(diǎn)可見,但細(xì)節(jié)還是含混的;

  成熟度等級3:已定義級。管理步驟和細(xì)節(jié)都得到了定義,持續(xù)改進(jìn)有了基礎(chǔ);

  成熟度等級4:已管理級。流程活動的每一步在定義的基礎(chǔ)上都得到了量化,并不斷測量;

  成熟度等級5:優(yōu)化級。持續(xù)改進(jìn),不斷優(yōu)化。

  以上這五個成熟度級別通常不可逾越,一級做扎實(shí)了才能往上一級邁。美國軟件行業(yè)在1995年做了一個調(diào)查,發(fā)現(xiàn)全美70%以上的軟件企業(yè)處在成熟度1~2級;達(dá)到4級的不超過5%,達(dá)到5級的不超過1%.中國軟件行業(yè)的情況呢?業(yè)內(nèi)的一位企業(yè)家估測,目前80%的軟件企業(yè)還在1~2級。我觀察其他傳統(tǒng)行業(yè)也基本是如此。

  再來看SMART原則,S代表specific,績效考核指標(biāo)要具體!但是企業(yè)流程步驟還沒有得到定義,怎么具體?只能籠統(tǒng);M代表Measurable,績效考核指標(biāo)要可測量!但那是成熟度4級的水平,我現(xiàn)在只有2級,怎么量化考核?

  基礎(chǔ)管理水平還在起步,考核卻又要處處“具體”“量化”,這首先就和第三條“Attainable(可達(dá)到)”原則抵觸——真是個悖論;如果SMART作為整體又是一條“原則”,那多數(shù)企業(yè)只能選擇不做績效考核了,因?yàn)椤霸瓌t問題”是絲毫不能含糊的。但不做績效考核,又如何改善績效呢——真是個難題。確實(shí)有不少處于管理起步階段的中小企業(yè)困在這里了,長期不做績效考核;或者搞一大堆貌似具體和量化的績效考核指標(biāo)庫,實(shí)際考核的時候還是拍腦袋,費(fèi)力、費(fèi)神、費(fèi)紙張。

  從這個角度上看,很多國有企業(yè)實(shí)行的“德能勤廉績”考核,也并非完全沒有可取之處,至少在基礎(chǔ)管理薄弱的條件下,關(guān)注了能力(能)、關(guān)注了行為(德、勤)、關(guān)注了風(fēng)險(廉),同時也沒有忽視目標(biāo)的達(dá)成(績)。

  管理學(xué)中類似的“原則”還有不少,比如組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中就有個“八大原則”:既要“明確管理權(quán)責(zé)”,又要“保持靈活性”;既要“精簡”,又要“分工協(xié)作”。

來源:北大縱橫

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